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Neben der formalen Erschließung müssen Spezialbibliothekare auch jedes Medium sachlich erschließen. Sie ermöglichen dadurch ihren Kunden
die sachliche Suche nach Literatur und können für sie Informationspakete zusammenstellen, die genau ihrem speziellen Fachgebiet entsprechen.
Somit gehört auch die Zusammenstellung und Pflege sowie die Arbeit mit einem Thesauri oder einem Schlagwortvokabular zu den Aufgaben eines
Spezialbibliothekars. Auch eine Systematik - wenn die Bibliothek über einen Freihandbereich verfügt - muss erstellt und gepflegt werden.
Ein besonderes Merkmal der Arbeit in Spezialbibliotheken ist, dass Spezialbibliothekare auch unselbständige Literatur
(z. B. Zeitschriften- oder Tagungsaufsätze) erfassen und auch sachlich erschließen. Für dieses Aufgabengebiet ist es besonders wichtig,
dass Spezialbibliothekare in dem entsprechenden Fachgebiet "auf dem laufenden bleiben" und die neusten Entwicklungen kennen,
um aus Zeitschriften, Reihen oder Monographien die Aufsätze auszuwählen, die wichtig für ihre Kunden sind.
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Allgemeine Einführung 